Описание
1. Гарантийное письмо — это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Б) документ, содержащий приглашение на мероприятие
B) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
Г) документ, подтверждающий получение ценностей
2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
Б) совокупность реквизитов официального письма
B) стандартное расположение материала
Г) текст
3. Дата документа оформляется следующим образом:
A) 1 февраля 2018
Б) 2 марта 18 г.
B) 01.02.18 г.
Г) 01.02.18
4. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
A) вещественность;
Б) атрибутивность;
B) структурность;
Г) верного варианта ответа нет.
5. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
Б) организация документооборота в учреждении.
B) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
Г) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
6. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
А) документационное обеспечение управления
Б) стандартизация
В) ЕГСД
Г) система документации
7. Какая функция относится к общим функциям документа: А) общекультурная;
Б) информационная;
В) правовая;
Г) упорядочивающая.
8. Документационное обеспечение управления — это:
A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
Б) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
B) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
Г) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
9. ЕГСД — это:
A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
Б) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
B) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
Г) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
10. Что относится к признакам документа:
A) функциональность информации;
Б) тождественность самому себе;
B) законность;
Г) завершенность сообщения.
11. Какой логический прием, используется при создании документов:
A) определение;
Б) установление;
B) обоснование;
Г) разъяснение.
12. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо
Б) рекламное письмо
B) сопроводительное письмо
Г) письмо-приглашение
13. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
A) договорное письмо
Б) информационное письмо
B) сопроводительное письмо
Г) письмо-претензию
14. Укажите отличительное свойство документа:
A) копийность;
Б) юридическая сила;
B) множественность;
Г) точность.
15. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
Б) письмо-подтверждение
B) договорное письмо
Г) информационное письмо
16. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо
Б) письмо-уведомление
B) письмо-подтверждение
Г) договорное письмо
17. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
A) информационное письмо
Б) договорное письмо
B) сопроводительное письмо
Г) письмо-подтверждение
18. Индекс документа — это
A) порядковый номер регистрации
Б) индекс структурного подразделения
B) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения Г) номер дела по номенклатуре дел
19. Интервал — это
A) рабочее поле
Б) служебное поле
B) положение табулятора
Г) расстояние между основаниями смежных строк
20. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
A) докладная записка
Б) акт
B) протокол
Г) объяснительная записка
21. Исполнительное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
Б) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
B) работа с документами, проводившаяся в министерствах
Г) работа с документами, проводившаяся в приказах
22. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
Б) работа с документами, проводившаяся в приказах
B) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
Г) работа с документами, проводившаяся в министерствах
23. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
A) распорядительные документы
Б) устав
B) справочно-информационные
Г) организационные документы
24. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
А) А 5 (148×210 мм); А 3 (297×420 мм)
Б) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
В) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
Г) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
25. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
А) жалованная грамота
Б) указ
В) приговор
Г) акт
26. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
A) инструкция по делопроизводству
Б) положение об архивном фонде РФ
B) ГОСТ 6.30.-2003
Г) ГОСТ 16.48.7-70
27. Назовите раздел, не входящий в текст устава
А) регламент деятельности
Б) общие положения
В) организационное единство
Г) должностные обязанности
28. Назовите части текста приказа
А) констатирующая, вводная
Б) констатирующая, распорядительная
В) основная, распорядительная
Г) вводная, основная
29. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
А) интервал
Б) реквизит
В) положение табулятора
Г) эмблема
30. Организационно-распорядительная документация — это
А) унифицированный документ
Б) совокупность реквизитов
В) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
Г) унифицированная форма
31. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
А) штатное расписание
Б) должностная инструкция
В) устав
Г) положение
32. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
A) правила внутреннего и трудового распорядка
Б) устав
B) штатное расписание
Г) структура и штатная численность
33. Организация работы с документами в коллегиях носит название
A) коллежское делопроизводство
Б) советское делопроизводство
B) приказное делопроизводство
Г) исполнительное делопроизводство
34. Организация работы с документами в министерствах носит название
A) советское делопроизводство
Б) коллежское делопроизводство
B) приказное делопроизводство
Г) исполнительное делопроизводство
35. Приказное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
Б) работа с документами, проводившаяся в министерствах
B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
Г) работа с документами, проводившаяся в приказах
36. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это
А) система документации
Б) стандартизация
В) ЕГСД
Г) документационное обеспечение управления
