Описание

ВОПРОСЫ ЭКЗАМЕНА

1. Что такое документ?
А) Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;
Б) Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;
В) Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:
А) официальный документ;
Б) документированная информация;
В) делопроизводство.
3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:
А) коммуникативная функция документа;
Б) социальная функция документа;
В) политическая функция документа.
4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:
А) протокол заседания аттестационной комиссии;
Б) закон;
В) платежное поручение.
5. В чем заключается атрибутивность документа?
А) в тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях
Б) в наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;
В)в его предназначенности для передачи в пространстве и времени;
6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:
А) юридическая значимость;
Б) юридическая сила;
В) достоверность.
7. Копия документа – это:
А) экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;
Б) повторный экземпляр подлинника;
В) его электронная форма.
8. Обязательный элемент оформления документа называется:
А) формуляром;
Б) реквизитом;
В) образцом.
9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:
А) резолюцией;
Б) визой;
В) грифом.
10. Резолюция оформляется:
А) на самом документе или на отдельном листе;
Б) только на самом документе;
В)только на отдельном листе.
11. От какого лица излагается текст протокола?
А) от третьего лица единственного числа;
Б) от первого лица множественного лица;
В) от третьего лица множественного числа.
12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?
А) А4 и А5;
Б) А5 и А3;
В)только А4.
13. Левое поле документа должно быть не менее:
А) 10 мм;
Б) 20 мм; В)30 мм;
14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?
А) приказ; Б) письмо; В) отчет.
15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
А) наименование организации;
Б) дата документа;
В) код формы документа.
16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?
А) при продольном;
Б) при центрированном;
В) при флаговом.
17. Такой реквизит как эмблема организации:
А) может заменять реквизит наименования организации;
Б) не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;
В) размещается в нижнем поле документа.
18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?
А) справочные данные об организации;
Б) код формы документа;
В) наименование вида документа.
19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?
А) имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс;
Б) имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;
В) имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом.
20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?
А) Слово «Утверждаю»; Б) Содержание поручения;
В) Фамилию и инициалы исполнителя.
21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?
А) А5;
Б) А4;
В)заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.
22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:
А) перечисляются через запятую после текста;
Б) нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
В) никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.
23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;
А) теряет свою юридическую силу;
Б) имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;
В) является фальсификатом.
24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?
А) в нижней части оборотной стороны; Б) в нижней части лицевой стороны; В) в верхней части лицевой стороны.
25. Что понимается под миграцией электронных документов?
А) их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;
Б) их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;
В) их первичная проверка при поступлении в организацию.
26. Плотность документопотока определяется:
А) соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;
Б) соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;
В) числом обработанных организацией документов за все время ее существования.
27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?
А)отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;
Б)гарантия соответствия электронного документа заявленному;
В)возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.
28. Документационное обеспечение управления – это:
А) деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции деятельность,
Б) которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;
В) деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;
29. Что из указанного не может являться подлинником документа?
А) копия документа в электронном виде;
Б)первый экземпляр документа;
В) единственный экземпляр документа.
30. Какого вида печати не существует?
А) универсальной; Б) гербовой;
В) простой.
31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?
А) служебное письмо; Б)учредительный договор; В) штатное расписание.
32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?
А) приказ;
Б) инструкции В) акт
33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?
А) в распорядительных; Б) в организационных;
В) в справочно-информационных.
34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:
А)телеграмма; Б)телефонограмма; В) протокол.
35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?
А) в стенографическом; Б) в кратком;
В) в полном.
36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?
А) а целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы;
Б) с целью побуждения адресата совершить какое-либо действие; В) с целью информирования руководителя о ходе процесса.