Описание
Тест
Ответьте на вопросы теста, выбрав один правильный ответ.
1. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
A. передачи на исполнение
Б. подшивки в дело
B. уничтожения
Г. завершения исполнения или отправки
2. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
A. нужно;
Б. не нужно;
B. нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму;
Г. нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.
3. Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:
A. трудовой договор;
Б. должностная инструкция;
B. коллективный договор;
Г. дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Делопроизводство — это:
А. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения
Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
В. запись информации на различных носителях по установленным правилам
Г. часть документационного обеспечения, непосредственно связанная с созданием документов
5. Номенклатура дел — это:
A. материальный носитель с зафиксированной на нем информацией
Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
B. документ, который разрабатывается для регламентации трудовых отношений в данной организации
Г. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
6. Нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности — это
A. правила внутреннего трудового распорядка
Б. номенклатура дел
B. коллективный договор
Г. штатное расписание
7. Локальный нормативный акт, регламентирующий режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.
A. правила внутреннего трудового распорядка
Б. номенклатура дел
B. коллективный договор
Г. штатное расписание
8. В каком случае допускается не оформлять реквизит «Заголовок к тексту» согласно ГОСТ 7.0.97-2016?
A. документ оформлен на бланке формата А4
Б. текст документа не превышает 4 — 5 строк
B. документ оформлен на бланке формата А5
Г. текст документа на бланке формата А4 содержит 12 строк
9. График отпусков подписывает:
A. руководитель организации;
Б. руководитель кадровой службы;
B. начальник юридического отдела;
Г. работник кадровой службы.
10. Работник переводится в другой отдел. Инициатива перевода исходит от начальника отдела, в котором сотрудник работал прежде. Выберите наиболее полный список оформляемых документов:
A. заявление от работника с просьбой о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
Б. предложение работнику о переводе, представление о переводе в адрес руководителя организации от непосредственного руководителя работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
B. заявление от работника с согласием на перевод, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;
Г. заявление от работника с просьбой о переводе, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А.
11.Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска работник:
A. заболел и лежал в больнице;
Б. работал в качестве члена избирательной комиссии;
B. ухаживал за заболевшим членом семьи;
Г. участвовал в суде в качестве присяжного заседателя.
12. Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:
A. только в календарных днях;
Б. только в рабочих днях;
B. в календарных и рабочих днях;
Г. в любых единицах на усмотрение работодателя.
13. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке работника:
A. двумя записями — об увольнении с прежней работы и о приеме на новую;
Б. записью о переводе на новую работу;
B. записями об увольнении и переводе на новую работу;
Г. записью о приеме на новую работу.
14. В каких документах не указывается реквизит «Наименование вида документа»?
A. в протоколах
Б. в распоряжениях
B. в письмах
Г. в заявлениях
15. Влияет ли работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?
A. да, влияет;
Б. нет, не влияет;
B. да, количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени;
Г. нет, такой режим работы влияет только на исчисление трудового стажа.
16. Укажите требуемый размер правого поля в организационно-
распорядительных документах согласно ГОСТ 7.0.97-2016
A. 10 мм
Б. 15 мм
B. не менее 8 мм
Г. не менее 15 мм
17. Работодатель по результатам аттестации решил расторгнуть трудовой договор с работником по мотиву несоответствия его занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации. Должен ли он при этом учитывать мнение профсоюзного органа?
A. должен в любом случае;
Б. должен, если увольняемый работник является членом профсоюза;
B. не должен;
Г. должен, если увольняемый работник не согласен с увольнением
18. Какой документ не относится к системе организационной документации?
A. штатное расписание
Б. решение
B. устав
Г. учредительный договор
19. Протокол — это:
A. документ, подтверждающий факты, события, действия
Б. документ, содержащий описание производственной деятельности организации
B. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
Г. письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
20. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
A. руководителем организации
Б. председателем комиссии
B. председателем и членами комиссии
Г. председателем комиссии и секретарем
21. Акт — это:
A. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации
Б. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
B. документ, подтверждающий факты, события, действия
22. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
A. необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
Б. является одним из основных способов удостоверения документа
B. фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
Г. является юридически значимым
23. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
А. Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
Б. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
24. Реквизит «Виза» согласно ГОСТ 7.0.97-2016:
A. служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
Б. придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
B. свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа
Г. придает документу юридическую значимость
25. Какой должна быть толщина дела?
Д. не более 400 листов
Е. не более 250 листов
Ж. не менее 250 листов
З. в зависимости от объёма папки
Ответьте на вопросы теста, выбрав два правильных ответа из четырех предложенных.
26. Вы планируете уволить в связи с сокращением штата работника, не достигшего 18 лет. Какие органы (лица) обязательно должны дать на это согласие?
A. родители работника;
Б. Гострудинспекция;
B. прокурор;
Г. Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав.
27. Оформлять расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника разрешается при увольнении:
A. за прогул;
Б. в связи с несоответствием работника занимаемой должности;
B. по инициативе работника;
Г. по соглашению сторон трудового договора.
28. Выберите из предложенных вариантов обстоятельства увольнения, не зависящие от воли сторон трудового договора:
А. представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
Б. не избрание на должность;
В. разглашение работником персональных данных другого работника; Г. дисквалификация
29. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется:
A. работникам с ненормированным рабочим днем;
Б. генеральному директору;
B. одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет;
Г. работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.
30. Беременная женщина может быть уволена:
A. по собственному желанию;
Б. в связи с ликвидацией организации;
B. не может быть уволена ни на каком основании;
Г. по причине несоответствия занимаемой должности.
31. Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя за исключением ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем допускается только с согласия:
A. государственной инспекции труда;
Б. прокуратуры;
B. комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
Г. уполномоченного по правам человека в России.
Ответьте на вопросы теста, выбрав один или несколько правильных ответа.
32. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
A. нужно;
Б. не нужно;
B. на усмотрение работодателя;
Г. нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму.
33.Сколько граф в разделе трудовой книжки «Сведения о работе»?
A. 3;
Б. 5;
B. 4;
Г. 6;
34. Как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке?
A. приклеить;
Б. вшить нитками;
B. приколоть степлером;
Г. можно использовать любой из перечисленных способов.
35. Должен ли работодатель — физическое лицо вести трудовые книжки на своих работников?
A. безусловно, должен;
Б. не должен;
B. должен, если он является индивидуальным предпринимателем;
Г. должен, если у него более 10 работников;
36. Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Как изменить фамилию на титульном листе трудовой книжки? фамилию исправлять не надо;
A. выдать сотруднице вкладыш к трудовой книжке и вписать туда новую фамилию;
Б. взять прежнюю фамилию в скобки, а рядом написать новую;
B. рядом с прежней фамилией написать новую в скобках;
Г. зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой, а рядом написать новую.
37. Записи в трудовой книжке допускается делать:
A. шариковой ручкой;
Б. карандашом;
B. капиллярной ручкой;
Г. фломастером.
38. Виды номенклатуры дел в организации:
A. основная;
Б. типовая;
B. примерная;
Г. индивидуальная.
