Описание
Номер билета студент определяет в соответствии с первой буквой своей фамилии.
1 | А | 11 | Й | 21 | У |
2 | Б | 12 | К | 22 | Ф |
3 | В | 13 | Л | 23 | Х |
4 | Г | 14 | М | 24 | Ц |
5 | Д | 15 | Н | 25 | Ч |
6 | Е | 16 | О | 26 | Ш |
7 | Ё | 17 | П | 27 | Щ |
8 | Ж | 18 | Р | 28 | Э |
9 | З | 19 | С | 29 | Ю |
10 | И | 20 | Т | 30 | Я |
Ответы на вопросы/задания в билете оформляются на одной стороне листа белой односторонней бумаги (формата А4) в текстовой редакторе Word шрифт «14 TimesNewRoman» с полями: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Межстрочный интервал – 1,5. Выравнивание текста – по ширине страницы с включенным режимом переноса. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, печатаются с отступом от начала строки равным 12 мм (первая стандартная позиция табулятора). Объем ответа на 1-2 теоретические вопросы 1-1,5 страницы. Объем ответа для выполнения практического задания 1-2 страницы (1 бланк – 1 страница, 1 документ – 1-2 страницы).
БИЛЕТ1
- Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 01 герб
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИК»
690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e—mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г.Секретарь-референт Дементьева В.А.Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П. |
БИЛЕТ 2
- Классификация деловых документов
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 02 эмблема
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИК»
690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e—mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П. |
БИЛЕТ 3
- Место и роль документов в управлении на современном этапе
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 05 наименование организации-автора документа
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИК»
690014 г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П. |
Исходные данные для оформления приказа |
В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения поставленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. директор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполнительской дисциплины.
Генеральный директор в срок до — 01.09.2012. поручил подготовить секретарю-референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству. Начальнику отдела кадров в срок — не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить работников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые договоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и усилением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции. Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа. |
БИЛЕТ 4
- Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 08 справочные данные об организации
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИКС»
123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40, Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М. |
Исходные данные для оформления приказа |
Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за № 48.
Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководителя, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ееотсутствии назначается архивариус Петров Н. М. Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым. |
БИЛЕТ 5
- Требования к тексту документа
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 11 регистрационный номер документа
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные |
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П. |
Исходные данные для оформления приказа |
С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целевого фонда амортизационных отчислений.
Предложения об использовании фонда амортизационных отчислений к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру. Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директора, который завизировал проект приказа с юрисконсультом. |
БИЛЕТ 6
- Нормы официально-делового стиля.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 13 место составления (издания) документа
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИКС»
123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40, Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М. |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.
Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением. Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз. |
БИЛЕТ 7
- Классификация деловых документов: по видам деятельности; по юридический силе, по срокам исполнения
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД)15 адресат
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев |
БИЛЕТ 8
- Классификация деловых документов: по стадиям подготовки, по происхождению, по степени унификации
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 16 гриф утверждения документа
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д. Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М. |
БИЛЕТ 9
- Организация работы с конфиденциальными документами
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 18 текст
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев |
Исходные данные для оформления приказа |
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.
До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации. Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов. Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту. Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом. |
БИЛЕТ 10
- Информационно-справочная документация. Переписка
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 19 отметка о приложении
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев |
БИЛЕТ 11
- Система организационной документации. Устав.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 20 гриф согласования документа
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В.Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.
Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж. Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем В.А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85. |
БИЛЕТ 12
- Система организационной документации. Учредительный договор.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 22 подпись
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИКС»
123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40, Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М. |
БИЛЕТ 13
- Система организационной документации. Положение об организации (структурном подразделении).
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 26 отметка о заверении копии
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М. |
Исходные данные для оформления приказа |
На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристических и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. перечень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.
До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разработать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведение выставки. Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим работникам по заключенным трудовым договорам. Контроль за исполнением приказа возложить на первого зам. генерального директора. Проект приказа согласовали начальник юридического отдела и первый заместитель генерального директора. |
БИЛЕТ 14
- Система организационной документации. Регламент.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 28 резолюция
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИКС»
123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40, Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М. |
БИЛЕТ 15
- Система организационной документации. Штатное расписание.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 27 отметка о поступлении документа
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.
Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной. |
БИЛЕТ 16
- Назначение и состав организационно-правовой документации
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 29 отметка о контроле
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные |
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П. Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д. Юрисконсульт Морозов В. П. |
БИЛЕТ 17
- Система организационной документации. Инструкция/должностная инструкция.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 21 виза
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИКС»
123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40, Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М. |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.
Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением. Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз. |
БИЛЕТ 18
- Информационно-справочная документация. Докладная записка
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 23 отметка об электронной подписи
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М. |
БИЛЕТ 19
- Информационно-справочная работа. Отправка документов. Систематизация и текущее хранение дел.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 25 отметка об исполнителе
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.
Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной. |
БИЛЕТ 20
- Понятие и виды организационно-распорядительной документации
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД)24 печать
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные |
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П. |
БИЛЕТ 21
- Система распорядительной документации: ее назначение и состав.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 17 заголовок к тексту
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П. |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»
А. П. Кудряеву о строительстве библиотеки. В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.). |
БИЛЕТ 22
- Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление приказа, распоряжения, решения.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 14 гриф ограничения доступа к документу
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев |
БИЛЕТ 23
- Информационно-справочная документация. Заявление
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 10 дата документа
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИК»
690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e—mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П. |
БИЛЕТ 24
- Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление актов
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 12 ссылка на регистрационный номер и дату документа.
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М. |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.
Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.
|
БИЛЕТ 25
- Информационно-справочная документация. Докладная, служебная, объяснительная записка
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 09 наименование вида документа
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИК»
690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e—mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П. |
БИЛЕТ 26
- Информационно-справочная документация. Переписка
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 07 наименование должности лица-автора документа
- На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р7.0.97-2016 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «НИК»
690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e—mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П. |
БИЛЕТ 27
- Понятие документооборота. Документопотоки. Основные этапы обработки документов.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 06 наименование структурного подразделения-автора документа
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М. |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.
Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18. |
БИЛЕТ 28
- Регистрация документов, формы регистрации. Контроль за исполнением документов.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 03 товарный знак.
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П. |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»
А. П. Кудряеву о строительстве библиотеки. В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.). |
БИЛЕТ 29
- Номенклатура дел и ее виды.Правила составления и оформления номенклатуры дел.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 04 код формы документа
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев |
Исходные данные для оформления служебного письма |
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В. Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.
Также он предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж. Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем В. А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85. |
БИЛЕТ 30
- Формирование и хранение дел. Оформление дел.
- Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 30 отметка о направлении документа в дело
- На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Наименование организации и справочные данные |
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев |
Исходные данные для оформления приказа |
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.
До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации. Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов. Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту. Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом. |